En esta nota les contaré los puntos prácticos de su utilización. Lo primero es tener una cuenta bancaria, contar con el usuario y la clave de acceso a internet. Además, habilitar el factor de autenticación (preguntas de seguridad, token, tarjetas de coordenadas, lo que use tu banco).
Una vez que ingresaste a la banca internet de tu cuenta, buscar el menú E-cheq, y la primera vez que lo usas, va a exigir que aceptes los términos y condiciones de su uso.
Si te avisan que van a pagarte con un E-cheq, debés buscarlo en la Bandeja de entrada. En éste menú encontrarás el o los cheques que te han emitido. Podés aceptarlo o no. El plazo es de 30 días para realizar esta acción, posteriores a la fecha de pago. Si en ese plazo no es aceptado, ni repudiado, el cheque caducará.
Una vez que aceptaste el cheque electrónico. ¿Qué opciones tenés?
- Endosarlo: o sea transferirlo a una persona o empresa. La misma debe estar bancarizada y el único dato con el que tenés que contar es el CUIT (Clave única de identificación tributaria). El endoso puede realizarse antes de la fecha del pago del cheque y hasta 30 días después de la misma.
- Depositarlo: el e-cheq debe estar en fecha y podés hacerlo en una cuenta corriente o en una caja de ahorros, solo presionando el botón depositar, así ingresará el importe del cheque a tu cuenta.
- Descontarlo: es hacernos de los fondos antes del vencimiento. Para ello debés consultar en tu banco cómo es la operatoria específica, seguramente actualizar la carpeta crediticia, asesorarte sobre la tasa de descuento y las comisiones.
Si a los 30 días de la fecha de pago del cheque no tomaste ninguna decisión sobre el cheque electrónico, éste caducará.
En el caso de tener que pagar con un E-cheq, tenés que emitirlo (sólo se permite desde una cuenta corriente). Ingresa al menú bandeja de salida. Los cheques electrónicos pueden ser, al igual que los cheques en papel:
- Al día o diferidos.
- Cruzados o no.
- Nominados o “no a la orden”.
- Indicas monto y lo emitís. Al realizarlo va a solicitar la autenticación con la que opera tu banco). Una vez emitido verás un archivo con los datos del cheque.
Imagen ejemplo Banco Provincia de Buenos Aires (bancoprovincia.com.ar)
¿Cuáles son las ventajas?
- Estos cheques no presentar errores formales, dificultades de lectura de la letra.
- No se pierden, no se traspapelan, no se pueden robar.
- Evitas los costos de traslado de un punto a otro del país.
- Disminuye los fraudes y las falsificaciones.
- No tenés que dirigirte al banco físicamente para depositarlo o descontarlo.
- Permite hasta 100 endosos, y controlar toda su cadena.
- Bajas los costos del pago a proveedores.
- Si por algún motivo el cheque electrónico no fuese pagado total o parcialmente el beneficiario podrá solicitar un certificado para ejercer acciones civiles (denominado CAC)
El E-cheq es muy fácil de usar, anímate a implementarlo.
Agencia MTR